Regresar a lo básico: Cómo fortalecer la operación de tu negocio rumbo al 2026 

Ciudad de México, 15 diciembre de 2025 — Cada vez más MiPyMEs mexicanas consolidan una base digital que les permite operar con mayor agilidad y enfoque. De acuerdo con el INEGI, el 82.1 % de las unidades económicas pequeñas ya utilizan internet como parte esencial de su actividad. Hoy, el siguiente paso para potenciar su crecimiento es fortalecer lo interno: mejorar la organización, optimizar procesos clave y adoptar herramientas accesibles que simplifiquen la operación. 

Según René Martín Torres Fragoso, Cofundador y Presidente de CONTPAQi®, “Muchas veces, el crecimiento sostenible no requiere más procesos, sino mayor orden”. Agrega que la claridad en las acciones y los roles dentro de la empresa facilita mejores decisiones, eleva la productividad y crea un ambiente laboral más enfocado. ​ 

En ese sentido, Torres Fragoso comparte algunas claves para operar con claridad y enfoque: 

1. Digitaliza procesos clave (más allá de lo fiscal) 

Aunque muchas MiPyMEs ya han avanzado en la facturación electrónica, el siguiente paso es automatizar procesos contables, administrativos y de cobranza. Este avance no solo mejora la eficiencia diaria, también prepara a las empresas para una etapa de mayor fiscalización digital: hacia 2026, la implementación del CFDI 5.0 y nuevas disposiciones del SAT requerirán mayor trazabilidad, precisión y control en los procesos. 

Digitalizar estas funciones permite reducir errores, tener visibilidad en tiempo real y cumplir con obligaciones fiscales de forma más ágil. Además, las empresas que cuentan con procesos automatizados tienen mejores condiciones para acceder a financiamiento o escalar su operación. 

2. Convierte la contabilidad en tu sistema de decisiones 

Ver la contabilidad únicamente como una obligación fiscal limita el verdadero valor que puede aportar a un negocio. Hoy, las empresas que crecen con más solidez son aquellas que transforman sus datos contables y financieros en herramientas para la toma de decisiones. Esto implica ir más allá del cumplimiento y usar esa información para entender la rentabilidad real, los márgenes por línea de producto, el punto de equilibrio y el flujo de efectivo. 

Medir el desempeño de forma mensual —y no solo al cierre del año— permite anticiparse, ajustar y planear con mayor precisión. Para lograrlo, existen herramientas como CONTPAQi® Analiza, que ofrece tableros visuales e indicadores clave diseñados especialmente para emprendedores y directivos, sin necesidad de ser expertos en contabilidad. Una forma sencilla y poderosa de tomar decisiones con mayor claridad y estrategia. 

3. Integra IA y automatización como aliados cotidianos 

De cara al 2026, incorporar tecnología inteligente en la operación diaria ya no será una ventaja competitiva opcional, sino un estándar esperado. Automatizar tareas repetitivas, validar información de forma masiva y generar reportes sin intervención manual se ha vuelto accesible para empresas de todos los tamaños, no solo para las grandes corporaciones. 

Algunos ejemplos claros de esta automatización útil incluyen la lectura y validación masiva de CFDI, el cálculo automático de retenciones y la generación de pólizas contables a partir de facturas o movimientos bancarios. Integrar estas funciones permite a las MiPyMEs ganar tiempo, reducir errores y operar con mayor precisión y enfoque estratégico. 

4. Capacita a tu equipo con foco en productividad y tecnología 

Adoptar nuevas herramientas sin acompañarlas de formación genera fricción operativa y resistencia al cambio. Para que la digitalización realmente funcione, es clave fortalecer al equipo con habilidades que van más allá del uso técnico: análisis financiero, comunicación efectiva y gestión del tiempo son hoy competencias esenciales en cualquier operación eficiente. 

¿Cómo lograrlo? Inicia con sesiones internas tipo “actualiza tu operación” para revisar procesos, optimizar flujos y alinear al equipo. También puedes apoyarte en tus distribuidores de software para organizar talleres exprés que aceleren la curva de aprendizaje. Promover el liderazgo contable dentro del negocio convierte la información en una herramienta estratégica para todos. 

5. Busca aliados tecnológicos y contables con visión de acompañamiento 

Tener un proveedor de software ya no es suficiente. Lo que verdaderamente marca la diferencia es contar con un aliado que entienda tu operación, te escuche y te acompañe en el crecimiento de tu negocio. Las empresas que escalan no solo invierten en tecnología: también construyen relaciones estratégicas que les permiten resolver, aprender y evolucionar. 

El 2026 marcará un punto de inflexión para las empresas en México: nuevos estándares fiscales, mayor competencia y una aceleración tecnológica que ya no distingue por tamaño. Las MiPyMEs que se anticipen con estructura, herramientas adecuadas y una visión estratégica no solo cumplirán con mayor facilidad, sino que estarán mejor posicionadas para crecer, acceder a financiamiento y atraer al talento que impulse su evolución. 

Invertir hoy en fortalecer la operación es construir una base sólida para un futuro más claro, productivo y sostenible. Regresar a lo básico no significa retroceder, sino reenfocar: poner orden, control y propósito en el centro del negocio, con tecnología que se adapta y acompaña.